Elektronische Kommunikation

E-Mails an die Gemeindeverwaltung Swisttal

Mit der Gemeindeverwaltung Swisttal kann man bereits seit Jahren elektronisch in Kontakt treten. Entweder über die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter oder über die zentrale E-Mail-Adresse

gemeinde.swisttal[ät]swisttal.de

Die Übermittlung einer E-Mail erfolgt üblicherweise unverschlüsselt (sie kann daher möglicherweise von Unbefugten mitgelesen oder manipuliert werden) und sie enthält keinen Nachweis über die Identität des Absenders.

DE-Mail

Die Übermittlung von De-Mails an die Gemeinde Swisttal ist für den formgebundenen Schriftverkehr möglich. Senden Sie eine De-Mail an uns, gehen wir davon aus, dass Sie für diese Angelegenheit auch eine Antwort per De-Mail wünschen. Die Gemeinde Swisttal eröffnet diesen Zugang für De-Mails eingeschränkt unter der folgenden Adresse

poststelle[ät]swisttal.de-mail.de

Sollte durch Gesetz die Schriftform für bestimme Schreiben angeordnet sein, wäre grundsätzlich eine eigenhändige Unterschrift Ihrerseits notwendig. Die Gemeinde Swisttal hat den Zugang für schriftformwahrende De-Mails eröffnet. Dies ersetzt Ihre eigenhändige Unterschrift. Für die rechtsverbindliche elektronische Versendung von schriftformbedürftigen Dokumenten nutzen Sie bitte De-Mails in der Versandoption nach § 5 Absatz 5 des De-Mail-Gesetzes. Die gesetzliche Voraussetzung ist erfüllt, wenn bei der Versendung der De-Mail die Versandoption "absenderbestätigt" gewählt wurde.

Datei-Anhänge

Sollten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Gemeindeverwaltung Swisttal versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate können bearbeitet werden:

Adobe Acrobat (.pdf)
Rich Text Format (.rtf)
Textdateien im Format ASC II (.txt)
Microsoft Word (.docx)
Microsoft Excel (.xlsx)
Microsoft Powerpoint (.pptx)
Joint Picture Export Group (.jpg oder .jpeg)
Bilddateien im Tagged Image File Format (.tif)

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandsteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe oder *.bat sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Gemeindeverwaltung Swisttal nicht entgegengenommen.

Rechtlich relevante, qualifiziert signierte Dokumente

Achtung: Rechtlich relevante, qualifiziert signierte Dokumente werden nur im Format pdf/A angenommen.

Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Gemeindeverwaltung Swisttal zulässig. Verwenden Sie Dateiformate, die von den vorgenannten abweichen, so kann Ihre Mail nicht bearbeitet werden.

Ist Ihre E-Mail nicht verarbeitbar, werden Sie schnellstmöglich darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Die vorgenannten Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Gemeindeverwaltung Swisttal und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z. B. anderen Behörden oder Institutionen.