Jahresrückblick 2023 - Zentrale Dienste der Gemeindeverwaltung

Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung – Zentrale Dienste ist die Stelle innerhalb der Gemeindeverwaltung, die insbesondere für Beschaffung und Vergabe, Versicherungen, Datenschutz und das Archiv zuständig ist. Das Jahr 2023 stellte die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zudem vor viele weitere Herausforderungen:

Für die hinzugekommenen, von der Gemeinde wahrzunehmenden Aufgaben wurden vom Rat zusätzliche Stellen bereitgestellt. Neben bereits vorher fehlenden Büroräumen galt es, den hinzugewonnenen Kolleginnen und Kollegen einen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen. Hierzu war die Herrichtung einer Containeranlagen auf dem bisherigen Parkplatzgelände erforderlich. Zusätzlich zu den Plätzen für die neuen Kolleginnen und Kollegen musste zudem das durch die Flut zerstörte Sozialamtsgebäude ersetzt werden; auch hier griff man kurzfristig auf eine Containerlage zurück. Die damit im Zusammenhang stehenden Umzüge und räumlichen Restrukturierungen wurden vom Fachbereich organisiert und begleitet. Die verantwortungsvolle Aufgabe, Umzüge dieser Größenordnung durchzuführen -und das gleich zweimal- und Potenziale zur Verbesserung der innerbetrieblichen Struktur zu nutzen, wurde durch den Fachbereich bestens gemeistert.

Die Flutkatastrophe hat nicht nur im privaten Bereich die Relevanz eines umfassenden Versicherungsschutzes aufgezeigt. Durch den Fachbereich konnte ein umfassender Elementarversicherungsschutz für entsprechende gemeindeeigene Liegenschaften vertraglich vereinbart werden. Hierzu führte der Fachbereich eine europaweite Ausschreibung der Gebäude- und Inhaltsversicherung durch, sodass seit dem 01. Januar 2024 ein vertraglicher Versicherungsschutz besteht. Ebenso waren durch die Flutkatastrophe entstandene Versicherungsfälle der gemeindlichen Liegenschaften zu bearbeiten – der Fachbereich wickelte hier Versicherungsfälle in Millionenhöhe ab.

Auf Beschluss des Rates hin soll die Gemeinde Swisttal bis zum Jahr 2045 klimaneutral werden. Da der Fachbereich ebenfalls für die Beschaffung von Büromöbeln und -bedarf zuständig ist, ist der Fachbereich wesentlicher Teil der Umsetzung dieses Beschlusses. So wurde schon bei der Einrichtung der hergerichteten Containeranlagen unter Berücksichtigung des Ratsbeschlusses entsprechend beschafft.

In 2023 wurde ebenfalls die Bewerberliste für die Schöffenwahl 2024 erstellt, ausgelegt und ggf. Stellungnahmen im Zuge der öffentlichen Auflegung der Vorschlagslisten aufgenommen. Die Erwachsenenschöffen wurden für die Strafkammern beim Landgericht Bonn sowie für die Schöffengerichte beim Amtsgericht Euskirchen gewählt.

Ebenfalls führt der Fachbereich Allgemeine Verwaltung – Zentrale Dienste die Wahlen durch; dies betrifft die Europawahlen, die Bundestagswahlen, die Landtagswahlen und die Kommunalwahlen - also die Kreis- und Landratswahlen sowie die Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen. Für die im Jahr 2024 bevorstehende Europawahl laufen die Vorbereitungen.

Durch den Fachbereich konnte zusätzlich zum anfallenden Tagesgeschäft ein wichtiger Beitrag zum Wiederaufbau geleistet werden.