Die Gemeinde Swisttal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n tariflich Beschäftigte*n (m/w/d) als Sachbearbeiter*in für das Fachgebiet I/1

Die Gemeinde Swisttal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n tariflich Beschäftigte*n (m/w/d), Entgeltgruppe 4 TVöD, als Sachbearbeiter*in für das Fachgebiet I/1, Zentrale Dienste / Beschaffung / Vergabe / Versicherung / Datenschutz / Wahlen / Archiv / Rechtsangelegenheiten.

Die Gemeinde Swisttal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n tariflich Beschäftigte*n (m/w/d),

Entgeltgruppe 4 TVöD,

als Sachbearbeiter*in für das Fachgebiet I/1,

Zentrale Dienste / Beschaffung / Vergabe / Versicherung / Datenschutz / Wahlen / Archiv / Rechtsangelegenheiten.

 

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer tarifvertraglich festgesetzten Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden/wöchentlich.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 4 TVöD.

Sie sind eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit und zählen Organisationsgeschick zu Ihren Stärken? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen die Chance zur Mitarbeit in einem motivierten Team mit Möglichkeiten der individuellen Weiterentwicklung.

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Die Bearbeitung der eingehenden Postsendungen sowie der digitalen Eingangspost und Verteilung in der Gesamtverwaltung, hierzu gehören das Scannen von Dokumenten, die Durchführung der Qualitätskontrolle und Zuordnung der gescannten Dokumente nach den Fachämtern.

Die Digitalisierung der Eingangspost sowie die Sortierung und Verteilung für die Gesamtverwaltung.

Die Bearbeitung der ausgehenden Postsendungen sowie der ein- und ausgehenden Warensendungen.

Botendienste innerhalb der Verwaltung sowie regelmäßige oder anlassbezogene Post- und Botenfahrten.

Die Verteilung der Druck- und Presseerzeugnisse.

 

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder bürotechnischen Bereich.

Sie beherrschen den sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und besitzen eine Fortbildungsbereitschaft im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware.

Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Sie sind eine engagierte und freundliche Persönlichkeit.

Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell und sicher in die Aufgaben und die Organisationsstruktur der Gemeinde Swisttal einzuarbeiten.

Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.

 

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Potentiale einbringen können.

Eine unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst.

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Dienstvereinbarung.

Eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit.

Die folgenden Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsabhängige Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.

Ein kostengünstiges Jobticket für die ÖPNV-Nutzung im gesamten Verkehrsverbund Rhein-Sieg (VRS).

 

Ihre Bewerbung:

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Nachweisen des bisherigen beruflichen Werdegangs bis zum 27.02.2022 an die

Gemeinde Swisttal

Stabsstelle -Personal und Organisation-

Rathausstr. 115

53913 Swisttal Ludendorf

Eine Bewerbung auf dem elektronischen Wege senden Sie bitte an Caroline Hensel, E-Mail: Caroline.Hensel@Swisttal.de .

Ihre Ansprechpartner*innen bei uns:

Bei Fragen zu den Stelleninhalten steht Ihnen Beigeordneter Tobias Weingartz gerne zur Verfügung, Telefon 02255/309-802 zur Verfügung.

Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Sibylle Ditters, Telefon 02255/309-120, Sibylle.Ditters@Swisttal.de .

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen jeglicher ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird auf die Datenschutz-Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz verwiesen.

Weitere Informationen über die Gemeinde Swisttal erhalten Sie unter www.swisttal.de.